ども!SHUNです。
最近、「シェアオフィス」っていう言葉をよく耳にしますよね。
なんかカッコいい言葉ですよね。笑
でもよく聞くんだけど、なんだかわからないっていう人が多いんではないでしょうか?
ここで出てきそうなのが
「シェアオフィスって何?」
「いくつか種類があるの?」
「おすすめも合わせて知りたい!」
こういったお悩みを解決していくべく、
今回は以下の3テーマでお届けします。
Contents
シェアオフィスとは?
シェアオフィスとは、ざっくり解説すると以下の通りです。
・1つのオフィスを複数の人と共有する
・費用が安く、すぐに仕事を始められる
・住所の登録や郵便物の受け取りなどもできる
・他のシェアオフィス利用者と交流ができる
・個人事業主、フリーランス、スタートアップ企業でのニーズが高い
順番に見ていきましょう。
1つのオフィスを複数の人と共有する
「シェアオフィス」というその名前の通りで、オフィスを複数の企業やフリーランスの方たちとシェア(共有)します。
オフィスフロアから会議室、ミーティングスペースなどを共有。
シェアオフィスによってその形態は様々です。
決まった席がなくフリースペースにおのおの座って仕事をするタイプから、プライベートを確保するため、ワンフロアの中に自分だけの専用スペース(半個室)を作れたりもします。
場所を早く確保したいという方はフリースペースを、集中して作業がしたいという方はプライベートの専用スペースを利用するといった、利用者に合わせた使い方ができます。
費用が安く、すぐに仕事を始められる
シェアオフィスの一番のメリットがこれなのかなと思います。
通常であれば、ビルの賃貸の契約をして、デスクやイス、インターネット環境を整えるためのあれこれなど初期費用だけでも高くつきますが、シェアオフィスは始めから全てそろっているので、とにかく初期費用が安くすみます。
初期費用と同時に、インターネット回線や光熱費などのランニングコストも抑えることがでいます。
特に、シェアオフィスは立地の良いところにある場合が多く、自分で借りるのとは比べ物にならないくらい格安で借りることができます。
テーブルやイスはもちろん、インターネット環境やロッカー、電話までもが全てそろっているため、すぐに仕事を始めることができるのも特徴です。
住所の登録や郵便物の受け取りなどもできる
シェアオフィスの魅力の一つとして、シェアオフィスの住所を利用することができ、名刺やホームページなどにその住所を載っけることができます。また、法人登記も可能です。
また、その住所を利用することで郵便物を受け取ったりすることもできます。
他のシェアオフィス利用者と交流ができる
シェアオフィスには、起業したての企業やフリーランス、実業家などさまざまな人たちが利用します。
違った価値観や意見をもった人たちと意見交流ができるのは、シェアオフィスならではの特徴なのではないでしょうか?
新たな意見を取り入れることで、新たなビジネスモデルを構築するきっかけにもなるかと思います。
個人事業主、フリーランス、スタートアップ企業でのニーズが高い
初期費用やランニングコストを抑えられ、かつ一等地のオフィスを構えられるという点からニーズは個人事業主やフリーランス、スタートしたてのベンチャー企業に多いのが特徴です。
また、近年では大手企業による法人契約の利用も進んでいます。営業先に出かけたとき、次の営業先に行く際にわざわざ会社に戻らなくても仕事ができるようにするためです。なるべく自宅から近いところで仕事ができるようにと働き方改革の一環としても利用されています。
コワーキングスペースとの違いを解説
コワーキングスペースは非常にシェアオフィスと似ていますし、システムもだいたいシェアオフィスと同じなので、ぶっちゃけほぼ同じと思っていていいでしょう。
「どっちも一緒だし区別する必要ないでしょ!」と思う方もいるかもしれませんが、シェアオフィスとは明確に違う点が一つあります。
コワーキングスペースはコミュニティ形成を目的の一つとしている
これが大きな違いです。コワーキングスペースとシェアオフィスのメリットなどはだいたい同じですが、コワーキングスペースは交流や新しいコミュニティを作ろうと思っている人が多い印象です。
そのため、各イベントや勉強会、交流会なども開かれ、より交流しやすい環境となっています。
新しいビジネスを始めたい、さまざまな意見を取り入れたいという方にはおすすめです。
しかし、交流しやすい環境であるがために、一人で集中して作業したいという方にとってはあまりおすすめできません。
集中したいという方には、シェアオフィスをおすすめします。
東京のシェアオフィスおすすめ3選
Knowledge Society(ナレッジソサエティ)
九段下駅から徒歩30秒という好立地な場所に構えながらも、月額29,800円で利用することができます。法人登記も追加料金なしでできたり会議室も12室あったりと、スタートアップ(起業)する方には特におすすめです。
・料金:29,800円/月
・セミナー用スペース、動画スタジオ:100円〜/1時間
・「集中できるエリア」/「打ち合わせ等ができる多目的エリア」の2つに分けている
・2名〜49名用の会議室を12室用意
・有人受付なのでセキュリティ体制もバッチリ
・無料:インクジェットプリンター、フリードリンク、郵便物の転送
いいオフィス 上野
新御徒町駅から徒歩1分という好立地なところにあり、オシャレで非常に人気なシェアオフィスのひとつです。24時間使用できるのも特徴で、「自由に働きたい!」という方におすすめです。キッチンなども完備しており、会員同士でご飯を作って一緒に食べたりと交流を深めることもできます。
・料金:20,000円/月
2時間からの利用も可能:600円/2時間
・イベントスペースあり
・キッチン完備
・住所利用可能
・郵便物預かり
・プロジェクターあり
・無料:文房具,フリードリンク,カラー複合機,シュレッダー,名刺スキャナー…
MIXER(ミキサー)
新日本橋駅3分、神田駅6分という好立地なところにあります。MIXERは、仕事で必要な自宅以外の住所を求めている方から、集中して作業できる場所を求めている方まで幅広いニーズに対応しています。応接ブースや会議室も付いているので、いろいろなビジネスシーンにも対応しています。
・マイデスク料金:25,000円/月 (書類、PCなどの常設が可能)
・フリーデスク料金:19,000円/月
・24時間利用可能
・住所利用、登記利用可能
・応接ブース、会議室あり(有料)
・プリンタ利用可能
・専用ロッカーあり
・固定電話完備
・郵便物専用ポストあり
起業したいという方やフリーランスの方にはこのシェアオフィスは非常におすすめです。
場所や物を共有するだけでなく、意見や価値観も共有することによって新たな発見が生まれてくるものです。
今後、シェアオフィスはどんどん増えつづけると思います。
ぜひ、ご自身に合ったサービスが受けられるシェアオフィスを検討してみてください!